Last Planner-systeem
Het Last Planner-systeem is een van de kernprincipes binnen Lean Construction Management en richt zich op het verbeteren van planning en samenwerking in bouwprojecten. Hier zijn de belangrijkste principes:
- *Samenwerking en betrokkenheid*: Het systeem brengt de "laatste planners" samen, zoals uitvoerders, voormannen en projectmanagers, die verantwoordelijk zijn voor het daadwerkelijk uitvoeren van het werk. Zij maken de planning, omdat zij het beste inzicht hebben in wat haalbaar is.
- *Betrouwbare planning*: Het Last Planner-systeem streeft naar het maken van realistische en betrouwbare planningen. Dit betekent dat taken alleen worden ingepland als ze daadwerkelijk uitvoerbaar zijn, en er rekening wordt gehouden met alle mogelijke belemmeringen.
- *Pull Planning*: In plaats van te werken vanuit een top-down planning, wordt er vanuit het einddoel teruggewerkt. Dit heet "Pull Planning" en helpt om de benodigde stappen duidelijk te maken en overbodige processen te elimineren.
- *Werken met 'commitments'*: Planners doen niet alleen voorspellingen, maar maken ook concrete afspraken over wat ze zullen opleveren. Dit verhoogt de verantwoordelijkheid en betrokkenheid binnen het team.
- *Voortgang meten*: Het systeem moedigt aan om regelmatig de voortgang te meten en te evalueren. Hierdoor kunnen obstakels vroegtijdig worden opgespoord en opgelost, en blijft iedereen gefocust op het bereiken van het projectdoel.
- *Leerproces en aanpassing*: Het Last Planner-systeem bevordert een cultuur van continu leren en verbeteren. Door regelmatig terug te kijken op wat wel en niet werkt, kunnen teams hun werkwijze optimaliseren.
Door deze principes te volgen, kunnen bouwprojecten aanzienlijk efficiënter en effectiever worden uitgevoerd, met minder verspilling en meer waarde. Heb je een specifiek project in gedachten waar deze principes goed toepasbaar zijn?
Hoofdplanning
- Mijlpalen definiëren
- Hoofdplan als startpunt van het project
- Fasen en overlap definiëren
Faseplanning
- Collaboratief plan opstellen
- Focus op overdrachten en voorwaarden voor afronding van processen binnen fasen
Vooruitziende planning
- Beperkingen en hindernissen identificeren
- Doel: elimineren voordat ze problemen veroorzaken
Engagement planning
- Betrouwbare beloften vastleggen
- Taken definiëren en afstemmen op beschikbare capaciteit
Leren
- Project-, plannings- en productieprocessen evalueren en verbeteren om de doorstroming en het werktempo te optimaliseren
Betrek partners vroeg
Voor veel bouwondernemingen is het toepassen van Lean Construction en BIM aan het begin van een project een logische stap naar beter projectmanagement. De eisen voor bouwprojecten worden strenger, met focus op efficiëntie en kwaliteit. Daarom zien velen Lean Construction en coöperatief projectmanagement als een manier om continu te verbeteren en klanten een concurrentievoordeel te geven. Werken met onderaannemers vereist goede planning en coördinatie. Vaak zijn tot 60 bedrijven betrokken bij een project, dus vroege betrokkenheid is cruciaal. Een goede planning kan mislukken als één partij zich niet aan het schema houdt. Na vaststelling van de mijlpalen analyseren de betrokkenen de beperkingen, detailleren zij de taken, en houden wekelijkse bijeenkomsten om vragen en risico's te bespreken.
Door deze praktijken toe te passen, kunnen bouwondernemingen hun projecten efficiënter en effectiever beheren, wat leidt tot betere resultaten en tevreden klanten.